podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „GDPR“) a § 19 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej iba ako „zákon č. 18/2018 Z.z.“)
VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE
Riadne spracúvanie Vašich osobných údajov je pre našu spoločnosť veľmi dôležité a ich ochrana je pre nás úplnou samozrejmosťou, preto by sme Vám týmto radi poskytli podrobné informácie predovšetkým o tom, prečo spracúvame Vaše osobné údaje, aké dôvody na to máme, aké práva máte v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, ale aj ďalšie informácie, ktoré by Vás mohli zaujímať a ktoré sa týkajú spracúvania osobných údajov.
Chceli by sme Vás ubezpečiť, že dodržujeme prísne pravidlá, ktoré stanovujú, aký zamestnanec alebo ktoré oddelenie má prístup k Vašim osobným údajom a aké osobné údaje môže spracúvať. Chceli by sme Vás ďalej ubezpečiť, že spracúvanie Vašich osobných údajov prebieha u nás vždy iba v nevyhnutnom rozsahu danom konkrétnym účelom spracúvania.
Prevádzkovateľ: HANT BA, a.s.
Hliny 1412, 017 07 Považská Bystrica
IČO 36 328 375
Kontaktné údaje: HANT BA, a.s., Stará Ivanská cesta 1, 821 04 Bratislava
Tel.: 00421 42 432 51 76
e-mail: hant-ba@hant-ba.sk
web: www.hant-ba.sk
ÚČEL SPRACÚVANIA A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA
Účelom spracúvania osobných údajov je:
- evidencia odoslanej a prijatej pošty,
- evidovanie jednorazových vstupov do priestorov prevádzkovateľa (sídlo prevádzkovateľa Hliny 1412, 017 07 Považská Bystrica a stredisko prevádzkovateľa Stará Ivánska cesta 1, 821 04 Bratislava),
- výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom,
- evidovanie a vybavovanie sporovej a účtovnej agendy,
- evidovanie a vybavovanie reklamácií,
- monitorovanie priestorov prístupných verejnosti.
- plnenie zmluvy medzi Vami a prevádzkovateľom podľa § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z.z.,
- oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane majetku, života a zdravia podľa § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z.z.,
- osobitný predpis podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z.z. (zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, zákon č. 307/2014 Z.z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, z zákon č. zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. ).
PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Príjemcom osobných údajov podľa Nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z.z. je každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou; za príjemcu sa nepovažuje orgán verejnej moci, ktorý spracúva osobné údaje na základe osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, v súlade s pravidlami ochrany osobných údajov vzťahujúcimi sa na daný účel spracúvania osobných údajov.
Vaše osobné budú v nevyhnutnej miere poskytnuté sprostredkovateľom prevádzkovateľa, a to:
- spoločnosti Komplexný bezpečnostný servis, s.r.o., so sídlom Stará Ivánska cesta 1/386, Bratislava 821 04, IČO: 35 829 800,
- spoločnosti G 3 Plus, s.r.o., so sídlom Šoltésova 421, Považská Bystrica 017 01, IČO: 36 316 202,
- spoločnosti Advokátska kancelária KZ partners, s. r. o., so sídlom Slnečná 4, Senec 903 01, IČO: 47 236 477,
- spoločnosti URFA s.r.o., so sídlom Drieňová 1H, Bratislava 821 01, IČO: 47 721 588,
- spoločnosti SKAL & CO, spol. s r.o., so sídlom Mallého 977/58, Skalica 909 01, IČO: 31 447 511.
Prenos Vašich osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje.
DOBA UCHOVÁVANIA
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu:
- nevyhnutnú k ochrane oprávnených záujmom prevádzkovateľa v prípade monitorovania priestorov prístupných verejnosti (15 dní),
- nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich z ostatných účelov spracúvania osobných údajov (po dobu 10 rokov).
Ako dotknutá osoba máte právo:
- prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby,
- opravu, obmedzenie, vymazanie osobných údajov,
- presnosť údajov,
- prenosnosť údajov na požiadanie k inému prevádzkovateľovi,
- zachovanie mlčanlivosti o všetkých údajoch a skutočnostiach získaných od dotknutej osoby,
- podanie sťažnosti dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky),
- transparentné spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby.
POUČENIE O DOBROVOĽNOSTI ALEBO POVINNOSTI POSKYTNÚŤ OSOBNÉ ÚDAJE
Súhlas dotknutej osoby na spracúvanie, poskytovanie a sprístupňovanie údajov sa nevyžaduje.
PODMIENKY ZABEZPEČENIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov.
Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby.
